...

Бухгалтерский учет ФЛП/ФОП по системе налогообложения

Бухгалтерский учет ФЛП/ФОП по системе налогообложения: ведение доходов и расходов, формирование отчетности, оптимизация налогов и юридическое сопровождение. Надежные услуги для предпринимателей 1-4 групп.

Выбор системы налогообложения описывает размер налогов, сложность отчетности и способности развития бизнеса. Профессиональное ведение учета помогает минимизировать расходы и избегать штрафов.

Ключевые преимущества правильного выбора:

✓ Экономия до 50% налогов при оптимальной системе
✓ Минимизация административных расходов на учет
✓ Защита от доначислений при проверках
✓ Возможность легального масштабирования бизнеса

Бухгалтерский учет ФЛП/ФОП включает систематическую регистрацию доходов, контроль налоговых обязательств и своевременную отчетность в соответствии с выбранной группой налогообложения.

Общие положения бухгалтерского учета ФЛП/ФОП

Бухгалтерский учет ФЛП/ФОП – это законодательно регламентированная система фиксации финансовых операций для подготовки налоговой отчетности и контроля бизнес-показателей.

Ключевые отличия от юридических лиц:

ФЛП/ФОП на упрощенной системе (1-3 группы):

  • Не требуется двойной бухучет по журнально-ордерной системе
  • Не составляется баланс и отчет о финрезультатах
  • Отсутствует требование иметь штатного бухгалтера
  • Упрощенные требования к первичной документации

ФЛП/ФОП на общей системе:

  • Подробный учет доходов и расходов
  • Документальное подтверждение каждой операции
  • Ежемесячная налоговая отчетность
  • Возможность уменьшения налоговой базы на расходы

Объем учетных требований в зависимости от группы:

1-2 группа (минимальный учет):

  • Фиксация факта деятельности без детального учета
  • Налог фиксированный, не зависит от оборота
  • Первичные документы хранятся 3 года
  • Годовая декларация подается один раз

3 группа (простой учет):

  • Обязательная Книга учета доходов
  • Первичка на все поступления от клиентов
  • Квартальная отчетность (4 раза/год)
  • Налог 5% от валового дохода

Общая система (сложный учет):

  • Подробная Книга учета доходов и расходов
  • Документы на каждый расход обязательны
  • Ежемесячные декларации (12 раз/год)
  • Налог 19.5% от чистой прибыли

Базовые принципы учета:

🔹 Полнота - фиксация всех операций без исключений
🔹 Своевременность - регистрация в момент осуществления
🔹 Документированность - наличие подтверждающих бумаг
🔹 Сохранение - архив документов минимум 3 года

Соблюдение принципов защищает от:

  • Доначислений налогов при проверках
  • Штрафов 25% + пеня 3%/месяц
  • Блокировка счетов налоговой службой

Как выбрать систему налогообложения — пошаговая методика

Выбор группы налогообложения – важнейшее решение, влияющее на налоги, учет и перспективы развития на годы вперед.

Определите потребность в работниках

❌ Без работников (работаю сам):

  • 1 група - услуги населению на дому, доход до 140 тыс./мес
  • 2 група - любая деятельность, доход до 220 тыс./мес

✅ С работниками:

  • 3 група — универсальна для большинства бизнесов
  • 4 група - исключительно сельское хозяйство
  • Загальна система - производство с высокими затратами
шаг
0

Оцените ожидаемый оборот

### Шаг 2: Оцените ожидаемый оборот
Доход/месяц Рекомендуемая группа Налог
До 140 тыс. 1 група 1,320 грн/міс
140–220 тыс. 2 група 1,200 грн/мес
220 тыс. – 2 млн 3 група 5% от дохода
Более 2 млн Общая или 3 Зависит от затрат

💡 Важно: При небольшом превышении лимита лучше сразу выбрать более высокую группу, чем рисковать автоматическим переходом в середине года.

шаг
0

Проанализируйте структуру затрат

Расходы менее 40% оборота:

  • ✅ 3 группа оптимальна (налог 5%, простой учет)
  • Пример: Доход 1 млн, расход 300 тыс. → налог 50 тыс.

Расходы 60-80% оборота:

  • ✅ Общая система может быть более выгодной
  • Пример: Доход 1 млн., расходы 700 тыс., прибыль 300 тыс. → налог 58.5 тыс. (19.5%)
  • Экономия из-за учета затрат компенсирует сложность

Расходы свыше 80%:

  • ✅ Общая система обязательно более выгодна
  • Пример: Торговля с наценкой 15% - на 3 группе переплата в три раза
шаг
0

Учтите специфику деятельности

🏠 Услуги населению дома:1 група (минимальные налоги 2,750 грн/мес, без РРО)

🛒 Торговля или услуги без работников:2 група (фиксированный налог, РРО обязателен)

🏪 Магазин/кафе с персоналом:3 група (наиболее сбалансированная система)

🌾 Фермерское хозяйство:4 група (налоги в 5-10 раз ниже других групп)

🏗️ Производство/строительство:Загальна система (экономия при больших затратах на материалы)

шаг
0

ТОП-4 ошибки при выборе системы

❌ Ошибка 1: 3 группа при расходе 80%+

Проблема: Налог 5% от дохода игнорирует расходы
Следствие: Переплата в 2-3 раза по сравнению с общей системой
Пример: Строительная фирма – доход 1.1 млн, расходы 900 тыс.

  • На 3 группе: 55 тыс. налога
  • На общей: 39 тыс. налога
  • Переплата: 16 тыс./год

❌ Ошибка 2: 2 группа с планами найма

Проблема: Придется переходить на 3 группу посреди года
Следствие: Упущенное время на перерегистрацию, возможны штрафы
Решение: Сразу выбрать 3 группу при планах развития


❌ Ошибка 3: Общая система малого бизнеса

Проблема: Сложный учет без налоговой экономии
Следствие: Переплата за бухгалтерские услуги
Пример: Услуги с доходом 600 тысяч, расходы 180 тысяч.

  • Общая система: 82 тыс. налога + сложный учет
  • 3 группа: 30 тыс. налога + простой учет
  • Экономия: 52 тыс./год + простота

❌ Ошибка 4: Игнорирование 4 группы для аграриев

Проблема: Использование 3 группы вместо специализированной 4-й
Следствие: Переплата в 5-10 раз
Пример: Фермер с доходом 3 млн

  • На 3 группе: 150 тыс. налога
  • На 4 группе: 28.5 тыс. налога
  • Переплата: 121.5 тыс./год

Системы налогообложения - подробный обзор

1 группа - для услуг населению

Налог: 1,320 грн/мес фиксировано + ЕСВ 1,760 грн/мес = 3,080 грн/мес

Лимит дохода: 1,684 млн грн/год (140 тыс./мес средне)

Разрешенная деятельность:

  • Бытовые услуги населению на дому
  • Торговля на рынках с торговых мест

Ограничение:

  • ❌ Запрещено нанимать работников
  • ❌ Работа только с населением (физлицами-непредпринимателями)
  • ❌ Ограниченный перечень видов деятельности

Учет: Минимальный — Книга учета не обязательна, РРО не требуется

Отчетность: Раз в год (до 60 дней после окончания года)

Для кого: Парикмахеры, косметологи, репетиторы, мастера на дому

2 группа - универсальная для малого бизнеса

Налог: 1,200 грн/мес + ЕСВ 1,760 грн/мес = 2,960 грн/мес

Лимит дохода: 5 млн грн/год (220 тыс./мес средне)

Разрешенная деятельность: Любая, кроме запрещенной законом

Ограничение:

  • ❌ Без працівників
  • ✅ Робота з юрособами та ФОП дозволена
  • ✅ Можливість експорту послуг

Учет: Простий — Книга не обов'язкова, РРО потрібен

Отчетность: Раз на рік

Для кого: Фрілансери, інтернет-магазини, дрібні торговці

3 група — для середнього бізнесу

Налог: 5% від доходу (або 3% з ПДВ) + ЄСВ за себе та працівників

Лимит дохода: 25 млн грн/рік

Разрешенная деятельность: Будь-яка + необмежена кількість працівників

Ограничение: Відсутні

Учет: Помірний — Книга обліку доходів обов'язкова, РРО потрібен

Отчетность: Щокварталу (4 рази/рік)

Для кого: Магазини, кафе, салони краси, автосервіси

Пример расчета:

  • Дохід 2 млн/рік
  • Податок: 2,000,000 × 5% = 100,000 грн
  • ЄСВ за себе: 21,120 грн
  • Разом: 121,120 грн/рік (6% від доходу)

4 група — для аграріїв

Налог: 0.19–2.43% від нормативної оцінки землі

Ставки:

  • Рілля (зернові): 0.95% НГО
  • Пасовища: 0.57% НГО
  • Водний фонд (риби): 0.19% НГО

Ліміт: Без обмежень при 75%+ доходу від с/г

Вимоги: ✅ Земля у власності або оренді від 2 га
✅ Мінімум 75% доходу від власної с/г продукції

Учет: Спеціалізований — Книга + облік площ та врожайності

Отчетность: Раз на рік

Для кого: Фермери, садівники, пасічники, рибоводи

Пример: 100 га ріллі, НГО 30 тис./га

  • Податок: 100 × 30,000 × 0.95% = 28,500 грн/рік
  • При доході 3 млн — це 0.95% (на 3 групі було б 150 тис.)

Загальна система — для бізнесу з високими витратами

Налог: ПДФО 18% + ВЗ 1.5% = 19.5% від чистого прибутку

База оподаткування: Дохід мінус документовані витрати

Ліміт: Без обмежень

Ограничение: Відсутні

Учет: Складний — Книга доходів і витрат, документи на кожну витрату

Отчетность: Щомісяця (12 разів/рік)

Для кого: Виробництво, будівництво, торгівля з низькою наценкою

Коли вигідна: Витрати 60%+ від обороту

Пример:

  • Дохід 2 млн, витрати 1.4 млн, прибуток 600 тис.
  • Податок: 600,000 × 19.5% = 117,000 грн
  • На 3 групі було б: 2,000,000 × 5% = 100,000 грн

При витратах 70%+ економія очевидна

Порівняльна таблиця систем оподаткування

Параметр 1 група 2 група 3 група 4 група Загальна система
Ставка податку 1,320 грн/міс (фіксовано) 1,200 грн/міс (фіксовано) 5% від доходу (без ПДВ) 0.19-2.43% НГО землі 19.5% від прибутку
Лимит дохода 1,680,000 грн/рік 2,640,000 грн/рік 25 млн грн/рік Без обмежень Без обмежень
Облік витрат ❌ Не враховуються ❌ Не враховуються ❌ Не враховуються ❌ Не враховуються ✅ Зменшують базу
Найм працівників ❌ Заборонено ❌ Заборонено ✅ Необмежено ✅ Необмежено ✅ Необмежено
РРО/ПРРО ❌ Не обов'язково ✅ Обов'язково ✅ Обов'язково ❌ Не обов'язково ✅ Обов'язково
Книга обліку ❌ Не обов'язкова ❌ Не обов'язкова ✅ Обов'язкова ✅ Обов'язкова ✅ Обов'язкова
Отчетность Щороку (1 раз) Щороку (1 раз) Щокварталу (4 рази) Щороку (1 раз) Щомісяця (12 разів)
Види діяльності Тільки послуги населенню Будь-які Будь-які Тільки с/г Будь-які
Робота з юрособами ❌ Заборонено ✅ Дозволено ✅ Дозволено ✅ Дозволено ✅ Дозволено
Сложность учета ⭐ Дуже простий ⭐ Дуже простий ⭐⭐ Простий ⭐⭐ Простий ⭐⭐⭐⭐⭐ Складний
Для кого Перукарі, косметологи, репетитори Фрілансери, дрібні торговці Магазини, кафе, послуги Фермери, садівники Виробництво, будівництво

Податкові зобов'язання за системами

Єдиний податок (1-4 групи)

1 група:

  • Сума: 1,320 грн/міс фіксовано
  • Термін: до 20 числа поточного місяця
  • Річна сума: 15,840 грн незалежно від доходу

2 група:

  • Сума: 1,200 грн/міс фіксовано
  • Термін: до 20 числа поточного місяця
  • Можна не платити при відсутності діяльності (з повідомленням)

3 група:

  • Сума: 5% від фактичного доходу за квартал
  • Термін: до 10 днів після подання декларації
  • Дедлайни: 19.05, 20.08, 19.11, 19.02

4 група:

  • Розрахунок: Площа × НГО × Ставка
  • Сплата: щокварталу або раз на рік (на вибір)
  • Найнижчі ставки серед усіх груп

ЄСВ — обов’язковий для всіх

За себе: 22% від МЗП = 1,760 грн/міс

Терміни:

  • Щомісячно до 20 числа наступного місяця
  • Або щоквартально (для зручності)

За працівників: 22% від нарахованої зарплати

Пример:

  • Зарплата працівника: 15,000 грн
  • ЄСВ роботодавця: 3,300 грн
  • З працівника утримується: ПДФО 2,700 + ВЗ 225 грн
  • На руки: 12,075 грн

💡 Важно: Несвоєчасна сплата ЄСВ = пеня 0.03%/день + втрата медстрахування через 90 днів


ПДФО та ВЗ (загальна система)

Ставка: 18% ПДФО + 1.5% ВЗ = 19.5% разом

База: Чистий прибуток (дохід мінус документовані витрати)

Сплата: Щомісяця до 20 числа наступного місяця

Перенесення збитків:

  • Збиток одного місяця зменшує прибуток наступних
  • Приклад: Лютий збиток -100 тис., Березень прибуток +250 тис.
  • Оподатковується: 250 – 100 = 150 тис.

Підсумкові приклади податкового навантаження

1 група (дохід 600 тис./рік):

  • ЄП: 15,840 грн
  • ЄСВ: 21,120 грн
  • Разом: 36,960 грн (6.2% від доходу)

2 група (дохід 1.2 млн/рік):

  • ЄП: 14,400 грн
  • ЄСВ: 21,120 грн
  • Разом: 35,520 грн (3% від доходу)

3 група без працівників (дохід 2 млн/рік):

  • ЄП 5%: 100,000 грн
  • ЄСВ: 21,120 грн
  • Разом: 121,120 грн (6% від доходу)

3 група з 3 працівниками (дохід 3 млн, ФОП зарплати 540 тис./рік):

  • ЄП 5%: 150,000 грн
  • ЄСВ за себе: 21,120 грн
  • ЄСВ за працівників: 118,800 грн
  • Разом: 289,920 грн (9.7% від доходу)

Загальна система (дохід 2 млн, витрати 1.4 млн, прибуток 600 тис.):

  • ПДФО+ВЗ 19.5%: 117,000 грн
  • ЄСВ: 21,120 грн
  • Разом: 138,120 грн (6.9% від доходу, 23% від прибутку)

Обов'язкові облікові реєстри

Книга обліку доходів (3-4 група)

Призначення: Систематична фіксація всіх надходжень для розрахунку податку

Структура:

  • Титульна сторінка (ПІБ, ІПН, рік, підпис)
  • Розділ I “Доходи” (дата, документ, зміст, сума)
  • Розділ II “Розрахунок податку” (підсумки по кварталах)

Форма ведення:

  • Паперова (прошита, пронумерована, підписана)
  • Електронна (з роздрукуванням після завершення року)

Строк зберігання: 3 роки після звітного року

Приклад заповнення Розділу I (кілька записів за березень 2025):

Дата та номер документа Зміст операції Сума, грн
05.03.2025, чек РРО №12345 Продаж товару за готівку 15,000.00
10.03.2025, платіжка №67 Надання консультаційних послуг ТОВ "Альфа" 50,000.00
15.03.2025, акт №8 Виконання ремонтних робіт ФОП Петренку 35,000.00
20.03.2025, Z-звіт РРО за 20.03 Продаж товарів за готівку 48,000.00
25.03.2025, платіжка №89 Отримано аванс від ТОВ "Бета" за майбутні роботи 25,000.00
Разом за березень 173,000.00

Книга обліку доходів і витрат (загальна система)

Призначення: Фіксація доходів та витрат для розрахунку прибутку

Структура:

  • Розділ I “Доходи”
  • Розділ II “Витрати” (з документальним підтвердженням)
  • Розділ III “Розрахунок об’єкта оподаткування”

Ключові особливості:

  • Витратами визнаються тільки документовані операції
  • Необхідне економічне обґрунтування кожної витрати
  • Щомісячний розрахунок прибутку/збитку

Приклад заповнення Розділу III (за перші 3 місяці 2025):

Показник Січень Лютий Березень
Дохід 500,000 300,000 600,000
Витрати 350,000 400,000 350,000
Прибуток/збиток +150,000 -100,000 +250,000
Перенесений збиток з минулих періодів 0 0 -100,000 (збиток лютого)
Об'єкт оподаткування 150,000 0 150,000 (250,000-100,000)
ПДФО 18% 27,000 0 27,000
ВЗ 1.5% 2,250 0 2,250
Разом податок 29,250 0 29,250

Первинні документи — що обов'язково зберігати

Товарна накладна

Використання: При купівлі/продажу товарів

Обов’язкові реквізити:

  • Назва документа, дата, номер
  • Продавець та покупець (ПІБ/назва, ІПН/ЄДРПОУ)
  • Таблиця товарів (найменування, кількість, ціна)
  • Загальна сума
  • Підписи обох сторін

Зберігання: 3 роки

Акт виконаних робіт

Використання: При наданні послуг або виконанні робіт

  • Період виконання робіт
  • Детальний опис виконаного (конкретно, не “послуги”)
  • Обсяг робіт (години, кількість, метри)
  • Вартість кожної послуги окремо
  • Підписи виконавця та замовника

Складається у 2 примірниках

Чек РРО

Коли обов’язковий:

  • 2-3 група та загальна система
  • При готівкових розрахунках або оплаті карткою

Містить:

  • Дату та час операції
  • Перелік товарів/послуг
  • Загальну суму
  • Фіскальний номер
  • QR-код для перевірки

Зберігання: 3 роки (рекомендується сканувати, бо термопапір вигоряє)

Банківські виписки

Призначення: Підтвердження безготівкових операцій

  • Завантажувати щомісяця з онлайн-банкінгу
  • Звіряти з актами та рахунками
  • Зберігати електронно + паперові копії

Важно: Розбіжності між виписками та обліком — причина №1 для питань податкової

Договори

Коли потрібні:

  • Постійна закупівля товарів
  • Надання послуг понад 10 тис. грн
  • Оренда приміщень
  • Трудові договори з працівниками

Зберігання: 3 роки після закінчення дії, рекомендовано 5 років для великих сум

Вимоги до первинних документів

Обов’язкові реквізити (згідно Закону про бухоблік):

  1. Назва документа
  2. Дата складання
  3. ПІБ/назва підприємства
  4. Зміст операції
  5. Одиниця виміру
  6. ПІБ відповідальних осіб
  7. Підписи (особисті або ЕЦП)

Форма:

  • Паперова (роздрукована, підписана вручну)
  • Електронна (з ЕЦП обох сторін)

Мова: Українська (обов’язково)

Виправлення:

  • Дозволені за згодою обох сторін
  • Закреслення однією рискою + напис “Виправлено вірно”
  • У чеках РРО та касових ордерах — заборонені

Строк зберігання: Мінімум 3 роки

Винятки (зберігаються довше):

  • Трудові договори — 75 років
  • Документи на нерухомість — весь період + 3 роки
  • Судові справи — до закінчення + 3 роки

Безкоштовна консультація з вибору системи оподаткування ФОП

Не знаєте яку систему оподаткування обрати? Бухгалтер безкоштовно розрахує податкове навантаження на всіх системах для вашої ситуації, порекомендує оптимальний варіант з обґрунтуванням економії, організує реєстрацію ФОП з правильною групою з перших днів.

Консультація включає:

  • Аналіз вашої діяльності та прогнозованого доходу
  • Розрахунок податків на 1, 2, 3 групі та загальній системі
  • Порівняльна таблиця з рекомендаціями
  • Відповіді на всі питання про облік та звітність
Часто задаваемые вопросы

Экспертные ответы о бухгалтерском учете ФЛП/ФОП по системе налогообложения

Какую систему налогообложения выбрать?

Выбор зависит от 4 факторов: вид деятельности, потребность в работниках, ожидаемый оборот, структура затрат.

Экспресс-тест:

  • Услуги на дому, без работников, до 140 тыс./мес → 1 група
  • Торговля/услуги, без работников, до 220 тыс./мес → 2 група
  • Нужны работники или доход 220+ тыс./мес → 3 група
  • Сельское хозяйство → 4 группа обязательно
  • Производство, расходы 70%+ → Загальна система

Бухгалтер рассчитывает точная налоговая нагрузка на всех системах бесплатно.

Обязательна ли Книга учета доходов?

1-2 група: НЕ обязательна с 2021 года (налог фиксирован)

3-4 група: Обязательная (для расчета 5% налога)

Общая система: Обязательная Книга доходов и расходов

💡 Порада: Даже на 1-2 группе вели простую табличку для контроля приближения к лимиту.

Какие документы подтверждают доход?

Наличные:

  • Чеки РРО (обязательны для 2-3 группы)
  • Квитанции (для 1 группы)
  • Акти виконаних робіт

Безналичность:

  • Банковские выписки (основной документ)
  • Платежные поручения от клиентов
  • Расходные накладные

Строк зберігання: Мінімум 3 роки

Можно ли снизить налоги на расходы?

Упрощенная система (1-4 группы): Нельзя — налог не зависит от расходов

Общая система: ДА – налог 19.5% от чистой прибыли (доход минус расхода)

Когда выгодна общая система:

  • Витрати 60%+ від обороту
  • Производство с материалами
  • Строительство
  • Торговля с низкой наценкой

Экономия: До 50% при расходах 80%+

Что будет за несвоевременную отчетность? Штрафы:

  • За декларацию: 170 грн/день (максимум 1,020 грн)
  • За неуплату налога: пеня 3%/месяц
  • Блокировка счета: при долге 3,000+ грн или задержке 10+ дней

Пример:

  • Налог 20,000 грн не оплачено 2 месяца
  • Пеня: 20,000×3% × 2 = 1,200 грн
  • Возможна блокировка счета

Решение: Бухгалтер контролирует дедлайны - ноль штрафов гарантировано

Бухгалтерский учет ФЛП/ФОП по системе налогообложения
5.0
Правильный выбор системы налогообложения экономит 50,000+ грн налогов ежегодно

Комплексный бухгалтерский учет ФЛП/ФОП по системе налогообложения

Правильный выбор системы налогообложения и профессиональное ведение учета – залог успешного бизнеса. Бухгалтерский учет ФЛП/ФОП должен быть простым для предпринимателя и надежным для налоговой. Инвестиция в профессиональное сопровождение окупается многократно из-за экономии налогов, времени и защиты от штрафов.

Полезная информация

База знаний про ФЛП/ФОП

Содержание

Содержание